vlookup如何匹配两个工作表详细图解

在excel的数据处理中，经常需要在不同的工作表之间匹配和提取数据。vlookup函数（vertical lookup，垂直查找）是一个非常强大的工具，它可以帮助我们实现这一目标。本文将详细讲解如何使用vlookup函数在两个工作表之间进行匹配。

vlookup函数的基本语法

首先，我们需要了解vlookup函数的基本语法。vlookup函数的基本语法如下：

```excel

=vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

```

- `lookup_value`：要查找的值，即在某个表格中我们要找的数据。

- `table_array`：包含要查找数据的表格区域。

- `col_index_num`：返回结果所在的列号，即在`table_array`中我们要返回的数据所在的列。

- `[range_lookup]`：匹配条件，true表示近似匹配，false表示精确匹配（默认为true）。

在同一工作簿中的两个工作表之间匹配

假设我们有两个工作表：“客诉处理情况总表”和“客服1部客诉处理情况登记表”。我们希望在“客服1部客诉处理情况登记表”的c列中，通过vlookup函数从“客诉处理情况总表”中匹配客服1部工作人员处理客诉的件数。

1. 打开工作簿：确保两个工作表在同一个工作簿中。

2. 选中目标单元格：在“客服1部客诉处理情况登记表”中，选中c2单元格。

3. 输入公式：在c2单元格中输入以下公式：

```excel

=vlookup(a2, 客诉处理情况总表!a:c, 3, false)

```

- `a2`：要查找的值，即客服1部工作人员的姓名或id。

- `客诉处理情况总表!a:c`：查找范围，即“客诉处理情况总表”中的a到c列。

- `3`：返回结果所在的列号，即c列（处理客诉的件数）。

- `false`：精确匹配。

4. 确认公式并填充：按回车键确认公式，然后将公式向下填充，以匹配所有客服1部工作人员的处理客诉件数。

在不同工作簿中的两个工作表之间匹配

如果两个工作表位于不同的工作簿中，例如“客诉处理情况总表”在一个名为“客服工作情况登记表.xlsx”的工作簿中，而“客服2部客诉处理情况登记表”在另一个工作簿中，我们仍然可以使用vlookup函数进行匹配。

1. 打开两个工作簿：确保两个工作簿都已打开。

2. 选中目标单元格：在“客服2部客诉处理情况登记表”中，选中c2单元格。

3. 输入公式：在c2单元格中输入以下公式：

```excel

=vlookup(a2, [客服工作情况登记表.xlsx]客诉处理情况总表!$a:$c, 3, false)

```

- `a2`：要查找的值。

- `[客服工作情况登记表.xlsx]客诉处理情况总表!$a:$c`：跨工作簿的查找范围。

- `3`：返回结果所在的列号。

- `false`：精确匹配。

4. 确认公式并填充：按回车键确认公式，然后将公式向下填充。

注意事项

- 确保用于匹配的列在两个表格中的数据类型一致，否则可能导致匹配失败。

- 在进行精确匹配时，最好确保查找列是有序的，以提高匹配速度。

- 可以使用iferror函数处理由于匹配不到导致的错误，使结果更加友好。

通过本文的详细讲解，相信你已经掌握了如何使用vlookup函数在两个工作表之间进行匹配。在处理大量数据时，这一技巧将帮助你轻松实现数据的关联和提取。